Pod pretpostavkom da je baza s šiframa i nazivom artikla već na terminalu, čim se bar-kod očita, na zaslonu se pojavljuje naziv. Sada treba samo upisati količinu zatečenu na lokaciji i skeniranje se nastavlja.

Osim samog naziva artikla moguće je unijeti i lokaciju (skladišno mjesto) određene robe. Program predviđa identifikaciju popisivača, a moguće su i razne druge korisne funkcije.

Po završetku posla, svi podaci su memorirani na terminalu. Polaganjem terminala na bazu prenosimo ih na računalo u obliku ASCII tekstualne datoteke kakvu svaki program može preuzeti radi dalje obrade.

Kvalitetnom i trajnom naljepnicom s bar-kodom označimo osnovno sredstvo. Skeniranjem takvih oznaka terminalom s ugrađenim laserskim čitačem bar-koda, u minimalnom vremenu sastavljen je popis koji se u ASCII formatu prenosi u računalo na daljnju obradu. Naravno, baza podataka koja sadrži podatke o osnovnim sredstvima može se već nalaziti u memoriji terminala, pa će se očitanjem koda na zaslonu terminala pojaviti naziv i eventualno lokacija na kojoj bi određeni predmet trebao biti. Tako ćete biti upozoreni da npr. stolica koju ste zatekli u sobi br. 5 zapravo pripada recepciji...

Ovakvim sustavom moguće je popis osnovnih sredstava obaviti u puno kraćem roku, s manje ljudi i bez prepisivanja podataka na računalo - a znamo da su kod prepisivanja uvijek moguće greške.

U aplikacijama mobilne prodaje dolazi do izražaja robusnost opreme. Terminal i printer bit će izloženi konstantnim vibracijama dok je vozilo u pokretu. Kada vozač izađe iz vozila, onda i kiši, snijegu, naglim promjenama temperature, a možda i padu. Zato je posebno važno da sva oprema bude otporna na udarce, padove, zalijevanje i vlagu, a posebno na visoke ili niske temperature. Takve osobine imaju i višu cijenu, ali ćete biti sigurni da ste investirali u profesionalnu opremu koja će izdržati sve uvjete u kojima se može naći.

Mobilni terminal treba imati dovoljno veliki zaslon, čitak u različitim uvjetima osvjetljenja, kako bi rad bio ugodan i bez opterećenja.

Mogućnost slanja podataka u matičnu kuću tijekom rada GSM/GPRS vezom u nekim slučajevima je također dobrodošla opcija - ako vozač obilazi udaljene lokacije, u poduzeću će imati podatak o realizaciji u realnom vremenu.

Prijenosni printer omogućit će da na licu mjesta izdate otpremnicu koju će kupac odmah i potpisati, a ako odmah izdate i račun kroz određeni period ćete uštedjeti znatan iznos za poštarinu...

Specifični dio je izdavanje samih karata te kontrola istih. Printer postaje neizostavni dio sustava. Postoji i mogućnost upotrebe RFID tehnologije, odnosno izdavanje mjesečnih iskaznica opremljenih vlastitom memorijom i/ili identifikacijom čime se automatizacija podiže na još višu razinu.

Još jedan korisni dodatak je GPS modul koji omogućava lokaciju svakog vozila na terenu.

Generirana primka prenosi se putem baze ili bežično i predstavlja značajno ubrzavanje procesa zaprimanja robe. Na isti način se može otpremiti roba - podaci o robi prikupljaju se skeniranjem, prenose u vidu tekstualne datoteke u računalo odakle će se otisnuti otpremnica i/ili račun.

U velikim skladištima gdje se koriste viličari može se koristiti i terminal montiran na sam viličar. Na takav je terminal obično spojen i ručni skener velikog dometa.

Tamo gdje nema viličara logičan izbor je prijenosni ručni terminal, "batch" ili RF, s integriranim čitačem bar-koda.

... da bi se očitanjem koda s pojedinog artikla na polici, na ekranu terminala prikazala cijena. Tako možete kontrolirati da li je cijena istaknuta uz proizvod ispravna ili nije.

Bar-kod uređajem mogu se evidentirati međufaze u procesu. Ponegdje je praktičnije koristiti skener - bežični ili vezan kabelom za računalo ili možda za bar-kod printer kojim ćemo odmah po očitanju otisnuti naljepnicu za označavanje poluproizvoda.

Drugdje je terminal s vlastitom memorijom korisniji, no u jednom i drugom slučaju automatizacijom se ubrzava rad i izbjegavaju greške.

Prethodno je potrebno označiti opremu (brojila) komunalnog poduzeća posebnim identifikacijskim naljepnicama, koje osim što nose otisnutu informaciju, imaju posebna svojstva koja im osiguravaju višegodišnju ili čak neograničenu trajnost (ovisno o uvjetima).

3M naljepnice imaju različita svojstva - otpornost na veliki broj agresivnih kemikalija, otapala, vodu, visoke temperature ili sve navedeno zajedno. Druga mogućnost su PET privjesnice još otpornije na utjecaj okoline.